Koordinator (m/w/d) für Nachhaltigkeitsmanagement in der Helmholtz-Gemeinschaft

Seit 2018 stärkt die Helmholtz-Gemeinschaft ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten durch eine zentrale Koordinationsfunktion. Ziel ist es, nachhaltiges Forschen und Arbeiten sowie Forschung für Nachhaltigkeit in einem dynamischen gesellschaftlichen und politischen Umfeld systematisch zu stärken und sichtbar zu machen. Gleichzeitig kommt die Helmholtz-Gemeinschaft so ihrer Verantwortung gegenüber Zuwendungs- und Fördermittelgebern nach. Als Koordinator*in für Nachhaltigkeitsmanagement schärfen Sie die Nachhaltigkeitsstrategie auf Gemeinschaftsebene, setzen Impulse und wirken als Schnittstelle zwischen Helmholtz-Zentren, der Helmholtz Geschäftsstelle und externen Partnern. In dieser Rolle begleiten Sie Berichts- und Managementanforderungen und beobachten politische sowie regulatorische Entwicklungen. Durch die Etablierung gemeinsamer Standards, die Bündelung von Wissen und Aktivitäten sowie die Initiierung von Austauschformaten ermöglichen Sie effektive Rückkopplung, stärken die Wirkung gemeinsamer und zentrumsspezifischer Maßnahmen und tragen maßgeblich dazu bei, Nachhaltigkeit in all seinen Facetten in der Helmholtz-Gemeinschaft voranzubringen.

Ihre Rolle im Detail

• Wissenstransfer & Vernetzung: Sie arbeiten eng mit dem Helmholtz Arbeitskreis Forum Nachhaltigkeit und der betreuenden Vorständin sowie weiteren internen und externen Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen, bündeln und verbreiten entstandenes Wissen und Erfahrungen systematisch und transparent.
• Koordination : Sie greifen operative Rückmeldungen aus dem Arbeitskreis auf, analysieren daraus entstehende Bedarfe und initiieren geeignete Unterstützungsmaßnahmen für die Helmholtz-Gemeinschaft.
• Strategieentwicklung & Monitoring: Sie koordinieren die Entwicklung gemeinsamer Strategien und Indikatoren, bspw. eine integrierte Treibhausgasbilanzierung nach gültigen Standards auf Gemeinschaftsebene.
• Qualifizierung & Kommunikation : Sie konzipieren und begleiten Trainings sowie crossmediale Austauschformate und entwickeln diese bedarfsorientiert weiter. Sie pflegen und erweitern das gemeinschaftsweite Multiplikator*innen-Netzwerk und stärken die Vernetzung zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Stakeholdern im Bereich Nachhaltigkeit. Sie verantworten die Planung, Organisation und strategische Weiterentwicklung des Helmholtz Sustainability Summits sowie weiterer Vermittlungsformate.

Ihr Profil für die Spitzenforschung

• Sie verfügen über einen einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Promotion) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im strategischen Nachhaltigkeitsmanagement.
• Sie verbinden analytisches Arbeiten mit strategischem Denken und setzen dies ein, damit eine Organisation auch zukünftig verantwortungsvoll handeln kann.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftskontext in der lateralen Führung, beispielsweise in der Koordination oder Projektmanagement mit.
• Sie sind erfahren in der Gestaltung und Moderation partizipativer Prozesse, zielgruppengerechter Kommunikationsformate und Workshops.
• Sie bringen hohe Eigeninitiative sowie Sensibilität für Chancengleichheit, Diversität und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Helmholtz-Zentren, Gremien und externen Stakeholdern mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation, Strukturen und Arbeitsweisen der Helmholtz-Gemeinschaft oder vergleichbarer Forschungsorganisationen.

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Die Stelle ist am Helmholtz Zentrum Berlin zu besetzen.

Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen und zunächst bis zum 31.08.2029 befristet. Dienstort der Stelle ist Berlin, wobei Möglichkeiten für Homeoffice sowie die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten eine ortsflexible Gestaltung der Tätigkeiten zulassen. Darüberhinausgehende räumliche Anbindungen an ein weiteres Helmholtz-Zentrum können im Einzelfall geprüft werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das HZB Bewerbungsmanagementsystem bis 03.09.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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Janine Lücke

Team HR Recruiting
+49 228 43302 155