Leitung Praxisverwaltung (m/w/d)

CBT – Gestalte die Zukunft unseres Praxismanagements Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Verwaltungsangestellte (m/w/d). Die Position ist im Rahmen unserer Nachfolgeplanung zu besetzen, da unsere langjährige Stelleninhaberin in den Ruhestand geht.

Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Hämostaseologie, Endokrinologie, Allgemeinmedizin und Gynäkologie – ergänzt durch eigene hochspezialisierte Labore für Labormedizin und Zytopathologie.

Durch die enge Verzahnung von Praxis und Diagnostik ermöglichen wir eine patientennahe, qualitativ hochwertige Versorgung und unterstützen ärztliche Kolleginnen und Kollegen bei der Diagnostik und Therapie komplexer Krankheitsbilder.

• Eigenverantwortliches Praxismanagement und Organisation der Verwaltungsabläufe
• Termin- und Ressourcenmanagement
• Pflege der Stammdaten im Arztinformationssystem (AIS) sowie Laborinformationssystem (LIS)
• Verantwortung für die Kassenabrechnung und Privatliquidation
• Kommunikation und Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, Krankenkassen und Patientinnen sowie Patienten
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements
• Antragsmanagement (u. a. KV-Zulassungen, Abrechnungsgenehmigungen und Weiterbildungsermächtigungen)
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
• Pflege der Corporate Identity und administrativer Unternehmensunterlagen
• Korrespondenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Fachliche Unterstützung und Koordination des Verwaltungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Praxisorganisation und Abrechnung
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)
• 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)
• Festanstellung

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