Sachbearbeiter*in (50%) Verwaltung für den Fachbereich Rechtswissenschaft

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Fachbereich Rechtswissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (50 %)

Sie übernehmen wichtige Aufgaben bei der Verwaltung eines der größten Fachbereiche der Universität Bonn und arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leitung des Fachbereichsmanagements Rechtswissenschaft zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung des Prozesses zur Beauftragung von Korrekturassistent*innen am Fachbereich Rechtswissenschaft - von der Abwicklung der Werkverträge über die Bearbeitung von Rechnungen bis zur Budgetüberwachung und Beratung der Lehrstühle,
• Beschaffung von Büromaterial, Möbeln und weiterer Ausstattung sowie Überwachung der hierfür zur Verfügung stehenden Mittel,
• Pflege und Aktualisierung der Webseiten des Fachbereichsmanagements,
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Begleitung von Renovierungsmaßnahmen im Rahmen des Onboardings neuberufener Professor*innen sowie Unterstützung bei der Koordination der Sanierungsmaßnahmen des Juridicums ab 2028.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe sind von Vorteil,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insbesondere in der Darstellung komplexer Sachverhalte,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel,
• SAP Kenntnisse (idealerweise SRM und/oder BudCon) sind wünschenswert,
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit,
• eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten gewöhnt.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgeltgruppe E 9a TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/315 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Scherf (Tel.: 0228 / 73-9293) gerne zur Verfügung.