Bürofachkraft Aktenverwaltung (m/w/d) 30 Wochenstunden öffentlicher Dienst Bonn Oberkassel

Jobs für Persönlichkeiten.

Bürofachkraft Aktenverwaltung (m/w/d) 30 Wochenstunden öffentlicher Dienst Bonn Oberkassel

Ihre Benefits

• Sie arbeiten in den klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes.
• Sie sind für Ihren Ordnungssinn bekannt? Dann ist der Job im Archiv für Sie genau das richtige.
• Pläne, Systematik, Genauigkeit - mit Ihrer Hilfe ist alles auffindbar, und jeder kann zu Ihnen kommen, nach einer Akte fragen, und Sie wissen genau wo sie ist.
• Sie arbeiten in Ihrem Büro in Bonn - Oberkassel, sehr gut mit ÖPNV erreichbar, Parkpläzte vorhanden
• Flexible Gleitzeitregelungen auf Basis von 30 Wochenstunden (ggf. auch mehr).
• Brutto-Monatsverdi enst ca. 2.385 Euro € bei 30 Wochenstunden je nach Erfahrung - ggfs. zzgl. Mobilitätszuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich auf ein modernes und innovationsgetriebenes Umfeld mit internationalem Charakter.

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein öffentliches Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Technologien sowie Forschungsförderung. Es führt wissenschaftliche und angewandte Forschung durch und arbeitet dabei eng mit der Industrie sowie internationalen Partnern zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Bürofachkraft Aktenverwaltung (m/w/d) 30 Wochenstunden öffentlicher Dienst Bonn Oberkassel

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen gemeinsam mit Ihrem Team einen Überblick über die vorhandenen Akten (Aktenverzeichnis).
• Sie lernen die Vorgaben des Bundes für die Bearbeitung und Verwaltung von Schriftgut kennen.
• Sie bearbeiten und prüfen händische Akten.
• Sie ordnen, registrieren und sortieren Akten.
• Sie verwalten die Ausleihe von Akten.
• Sie bereiten Akten für die Aussonderung bzw. Weitergabe an das Bundesarchiv vor.
• Sie sorgen für die regelkonforme Vernichtung von Akten.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büroausbildung) erfolgreich abgeschlossen (IHK-Abschluss), zum Beispiel Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste m/w/d.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Bereich Aktenarbeit, Registratur oder Archivierung .
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sie haben ein professionelles und gepflegtes Auftreten und sind freundlich und dienstleistungsorientiert.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an [email protected] oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0228 85031111 zur Verfügung.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

[email protected]

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

30 Stunden / Woche, ggf mehr

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ca. 2.385 Euro Monatsbrutto bei 30 Wochenstunden

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

Gesine Gloger-Lino
Tel. 0228 85031111

[email protected]

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