Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement

Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Faible für Zahlen und Reisen? Dann haben wir genau den perfekten Job für Sie in Teilzeit 20h als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Reisekostenmanagement bei einem namhaften Unternehmen aus der medizinischen Branche mit Sitz in Bonn. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme. Das erwartet Sie:

• Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
• Anlage von Dienstreisen im SAP-System
• Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen, gemäß Bundesreisekostengesetz
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Anträgen sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
• Ermittlung von Reisekosten
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
• Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
• Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) wünschenswert
• Sorgfältige, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & SAP
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
• Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
• Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
• Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an [email protected] (max. 10 MB). Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten! Kontakt: Tel. 0228-76388400 [email protected] Rabinstraße 1 53111 Bonn P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.