Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission
- Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
- Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
- Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
- Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
- Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab
Deine Fähigkeiten
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
- Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
- Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
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