Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeit­geber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche; 100%) zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt
• Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungs­veranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
• Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
• Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
• Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie
• Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik
• Pflege der Klinikinternen Homepage
• Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen
• Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungs­terminen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Zukunftssicherer Arbeitgeber: Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Uni­versitäts­kliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
• Prämien & Sonderzahlungen: Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
• Vorteile des TV-E: Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
• Attraktivste Ausbildungsstätte: Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Be­reichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeig­ne­ter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.09.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-53003 an:

Prof. Dr. med. D.C. Wirtz
Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie; Physiotherapie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: [email protected]