Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Abteilung Europa in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Fachabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Ressourcenübersichten sowie administrativen Dokumentationen
- Unterstützung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Empfohlene Jobs
AI Engineer (m/w/d)
Einleitung Der HTGF gehört zu den aktivsten Frühphasen‑Investoren in Europa. Um unsere internen Prozesse weiter zu professionalisieren und Innovationen voranzutreiben, bauen wir unsere IT‑ und Dat…
System Engineer Rechenzentrumsinfrastruktur & IT-Betrieb (m/w/d)
Festanstellung Professional Bonn Dein Aufgabenprofil Du übernimmst die fachübergreifende Steuerung und praktische Umsetzung vielseitiger IT-ProjekteDu bearbeitest Störungen sowie S…
Pflegefachkraft für die Außerklinische Intensivpflege (m/w/d) - Bonn
Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem S…
Senior IT Consultant - Software-Testautomatisierung (m/w/d)
Der Arbeitgeber Unser Mandant ist einer der größten deutschen IT-Dienstleister, der sowohl Beratungsleistungen für Kunden im Business- und IT-Bereich erbringt als auch Software im Auftrag von Kund…
Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation
Du träumst von einer Karriere als Kommunikations-Profi? Verwirkliche Deine Ziele mit einem Dualen Studium Public Relations & Kommunikation. Starte im April oder Oktober bequem online ins Duale m…
Teamleitung (Pädagogische Fachkraft / Pflegefachkraft) (m/w/d) Wohnen
Wir suchen für unseren e.V. der Lebenshilfe Bonn ab sofort eine Teamleitung (Pädagogische Fachkraft / Pflegefachkraft) (m/w/d) Unbefristet | Vollzeit (39 Std./Woche) | Bonn Heilerziehungspfle…
Barbers for the Nordics
If you are an experienced barber looking for an opportunity abroad with a strong salary and real support, we have the right openings for you. Our partner barbershops across the Nordic countries are l…
Teamleiter / Teamleiterin (w/m/d) HR-Servicecenter
ist ein modernes kommunales Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Abfall- und Kreislaufwirtschaft und übernimmt wichtige Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge. Mit kundenorientierten Dienstlei…
Kita-Leitung (m/w/d) - Kita Abenteuerland (Tannenbusch)
Unsere Arbeitgeber*innen sind 4 und lassen kein Abenteuer aus! So vielfältig wie die Interessen und Wünsche unserer Kinder sind, so individuell sind auch die Professionen oder Aufgaben unserer Mi…
Disponent Eigenfuhrpark (m/w/d)
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus, behalten auch bei hohem Auftragsaufkommen einen kühlen Kopf und stellen jederzeit einen reibungslosen Ablauf sicher? Dann bietet Ihne…