Payroll Specialist (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position stellen Sie nicht nur die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher, sondern tragen auch aktiv zur Weiterentwicklung der Payroll‑Prozesse bei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrem Auge fürs Detail sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und Fachbereichen.

Wenn Sie Ihre Ideen einbringen und Payroll nachhaltig mitgestalten möchten, bietet diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zielgerichtete Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen im Payroll‑ und HR‑Bereich
• Langfristige Karrierechancen in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Raum für eigene Ideen und Impulse
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten

Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden
• Abrechnung internationaler Mitarbeitender unter Berücksichtigung länderspezifischer steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher Personal‑ und Entgeltdaten im Abrechnungssystem
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Reports sowie fristgerechte Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und weitere Institutionen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Compliance‑ und Prozessrichtlinien
• Unterstützung bei HR‑ und Finance‑Projekten, insbesondere im Rahmen der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll‑Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) – idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb Deutschlands
• Fundierte Kenntnisse in HR‑Prozessen, Personalkostenanalysen sowie im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll‑ und HR‑Systemen sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Führungskräften und internen Schnittstellen

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