Assistenz des Direktorats (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld
- Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache
- Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
- Übernahme der Geräteverantwortung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
- Unterstützung der Direktion bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz sowie Engagement und Serviceorientierung
Empfohlene Jobs
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