Teamlead Payroll (m/w/d)

In der Rolle des Teamlead Payroll (m/w/d) in Bonn übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass die Entgeltabrechnung sicher, termingerecht und transparent umgesetzt wird. Zudem entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Team neue Wege, um Payroll‑Prozesse effizienter, digitaler und anwenderfreundlicher zu gestalten.

Sie stehen im engen Austausch mit dem Management und verschiedenen Fachbereichen, beraten bei komplexen Fragestellungen und wirken als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Durch Ihre Art, Menschen mitzunehmen und Strukturen klar zu definieren, sorgen Sie für ein stabiles, motiviertes und leistungsstarkes Payroll‑Team.

Eine Position mit großer Wirkung – ideal für jemanden, der fachliche Tiefe und Führungsverantwortung vereinen möchte.

Perspektiven

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung bei einem stabilen Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem Management
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Fachliche Führung, Anleitung und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betriebsinterner Vorgaben
• Steuerung und Optimierung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Payroll‑Bereichs
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, HR, Finance und weitere interne Schnittstellen
• Betreuung von Jahresabschlussthemen wie Meldungen, Bescheinigungen, Rückstellungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Krankenkassen, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Systemoptimierung oder Prozessharmonisierung
• Analyse von Abrechnungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings zur Unterstützung des Managements

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer führenden oder koordinierenden Position
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung mit Tarifwerken oder komplexen Abrechnungsstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Payroll‑Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, Workday o. Ä.) sowie gute Excel‑Kenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prozessoptimierung
• Hohe Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Freude daran, Payroll‑Prozesse zu modernisieren, Standards zu definieren und Abläufe kontinuierlich zu verbessern

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