Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Parkplätze und Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine Vielzahl an Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten über die Max-Planck-Gesellschaft an.

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum 30.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal !