Sekretär*in
· Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
· Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitenden, Klient*innen und Interessent*innen
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
· Terminplanung/ -überwachung
· Postbearbeitung
· Allgemeine Korrespondenz und Beschwerdemanagement
· Organisation und Führung der Ablage
· Stammdatenpflege in den Datenbanken
Sie bringen mit
· Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
· Erfahrung im Sekretariat
· Erfahrung in der Eingliederungshilfe sind wünschenswert aber kein Muss
· Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
· Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
· Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
· Die Leistungen eines modernen Wohlfahrtsverbands (Zusatzversorgungskasse, Bezahlung nach AWO Tarif NRW, Jobticket)
· Einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit reizvollen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Kernarbeitszeiten montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr
· interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
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