Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)

Gehe mit uns auf gemeinsame Mission

Die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische, digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn – und seit 2026 Teil des Afileon-Verbunds.

Unsere Passion ist das Unternehmertum. Seit mehr als 14 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer mit einem Jahresumsatz ab 1 Mio. € – ganzheitlich in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung. Durch die Zugehörigkeit zum Afileon-Verbund können wir unser Leistungsangebot bei Bedarf noch gezielter erweitern.

Bei uns ist kein Projekt wie das andere – das garantieren wir. Wer Abwechslung, Eigenverantwortung und echte Gestaltungsspielräume sucht, ist bei uns richtig. Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und freuen uns über Menschen, die unsere Begeisterung für Unternehmertum teilen.

Was dich erwartet: eine breite Themenvielfalt, aktive Unterstützung bei der Karriereentwicklung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – und den Freiraum, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wir wachsen gerne gemeinsam mit dir.

Deine Aufgaben

• Administration : Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (E-Mail, Post, Telefon, Terminplanung). Dazu gehören u.a. auch das Mandanten-Onboarding, die Fristenkontrolle und (Stamm-)Datenpflege sowie die Vorlagenverwaltung. Als digitale Kanzlei nutzen wir moderne digitale Technologien und Prozesse, um effizientere Arbeitsabläufe sicherstellen zu können. Die Tätigkeiten sind daher zu 95 % papierlos und digital zu bearbeiten.
• Mandantenbetreuung und Administration: Ob am Telefon, per E-Mail oder bei Vor-Ort-Terminen - Du stellst eine professionelle Betreuung unserer Mandanten sicher und kümmerst Dich um die Vorbereitung von Meetings. 
• Büroorganisation und allgemeine Assistenz : Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft (organisatorisch und administrativ) sowie bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten.
• Vorbereitung von Unterlagen: Du kümmerst Dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten. 

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion gesammelt. 
• Vielleicht bist Du sogar Steuerfachangestellte/r , hast aber keine Lust mehr auf die ganzen Fristthemen, möchtest aber weiterhin im Steuerbüro arbeiten.
• Du bist ein Organisations - und Administrationstalent und besitzt eine s chnelle Auffassungsgabe .
• Du besitzt eine strukturierte , selbständige und sorgfältige Arbeitsweise .
• Dein sympathisches Auftreten begeistert andere und das Miteinander im Team ist Dir wichtig.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit macht Dich aus. 
• Du besitzt Digitalkompetenz , bzw. bist bereit Dir diese anzueignen (Erfahrung im Umgang mit den Microsoft-Office- und DATEV Programmen sind von Vorteil).

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung: Wir bieten Dir einen sicheren Job in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gibt´s noch on top).
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungspaket: Hier bleibst Du immer Up-to-date. Du erhältst ein Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 Euro jährlich. Zugang zu digitalen Datev-Lernplattformen inkl. Fortbildungsflatrate, zum Steuerheldenklub der VIP Steuerköpfe sowie zum Super-Sekretariat. Ob Spezialseminare, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten oder persönliche Entwicklung – sprich uns gerne an und wir erarbeiten gemeinsam einen Plan. In diversen Foren in MS Teams teilen wir unser Wissen miteinander.   
• Moderner Arbeitsplatz: Ergonomischer und technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Tageslichtlampen, Laptop, 2 Bildschirme, Dockingstation, iPad, Apple Airpods / Bose Kopfhörer.
• Strukturierter, digitalisierter Onboardingprozess : Ab Tag 1 steht Dir ein Mentor zur Seite, der Dir alles zeigt und Dich in den kommenden Wochen bei Fragen unterstützt. 
• Mehr Netto vom Brutto + Vergünstigungen: Individuell zugeschnittene Nettolohnoptimierung (ob Deutschlandticket, Belonio Gutschein, Jobrad, Internetzuschuss – stell Dir Dein Gehalt zusammen, wie es zu Dir passt), bAV mit 25% Arbeitgeberzuschuss, Erholungsbeihilfe sowie jeden Dienstag vergünstigten Lunch. Außerdem erhältst Du Zugang zu den Plattformen benefits.me und Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterangeboten.
• Überstundenausgleich: Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen oder auf Wunsch ausgezahlt.
• #Dreamteam: Eine herzliche und freundliche Arbeitsatmosphäre in einer mittelständischen Kanzlei mit flachen Hierarchien. Feedback ist bei uns keine Einbahnstraße, unsere Türen stehen immer offen.    
• Gute Erreichbarkeit des Büros : Eine gute Verkehrsanbindung nahe des Bonner Verteilers mit Tiefgaragenparkplätzen sowie 3 Minuten Fußweg zur nächsten Bahn- bzw. Bushaltestelle.     
• Große und kleine Teamevents: Viele coole Mitarbeiterevents und Aktivitäten – hier wird gemeinsam gefeiert und gelacht. Das Sahnehäubchen: Alle zwei Jahre geht’s auf Firmenkosten auf ein mehrtägiges Teamevent (z.B. Segeln, Wandern, Surfen und Schlemmen).
• Nice to have: Wir lieben sie – unsere Siebträgermaschine. Aber ob Kaffeejunkie oder Teeliebhaber, für jeden Geschmack ist etwas dabei – der obligatorische Obstkorb und Nervennahrung stehen ebenfalls bereit.   
• Good to know: Damit du dich auch während der Arbeit fit halten kannst, stehen auf Wunsch Walking Pads zu Nutzung bereit.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns sehr, wenn Dich die Stelle anspricht. Du kannst Dich ganz einfach in nur zwei Minuten über den "jetzt bewerben"-Button bei uns melden. Gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung von uns. 

Wenn Du noch Fragen hast, dann klingel gerne bei uns durch! 

Kontakt 
[email protected] 
Ansprechpartnerin: Frau Serap Ertürk 
Telefon: +49 228 9650200 

Über uns

Die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische, digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn – und seit 2026 Teil des Afileon-Verbunds.

Was das bedeutet? Wir bleiben wir. Nur ein bisschen mehr. Dieselbe Kultur, dasselbe Team, derselbe Anspruch – mit einem starken Netzwerk im Rücken.

Unsere Passion ist das Unternehmertum. Seit mehr als 14 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer mit einem Jahresumsatz ab 1 Mio. € – ganzheitlich in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung. Durch die Zugehörigkeit zum Afileon-Verbund können wir unser Leistungsangebot bei Bedarf noch gezielter erweitern – etwa durch den Zugang zu Rechtsanwälten und weiteren Fachspezialisten aus verschiedenen Bereichen innerhalb der Gruppe.

Was uns dabei antreibt, ist nicht nur Fachwissen – es sind unsere Werte: partnerschaftlich, wertschätzend, eigenständig, offen und zuverlässig. Sie sind kein Leitbild an der Wand, sondern gelebter Alltag – in jeder Beratung, jedem Gespräch, jeder Entscheidung.

Unser Anspruch ist klar: Wir begleiten unsere Mandanten an zwei zentralen Punkten. Auf der einen Seite schaffen wir mit solider Compliance-Arbeit die Grundlage – aktuelle und verlässliche betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Auf der anderen Seite nutzen wir genau diese Grundlage, um gemeinsam in die Zukunft zu denken: strategisch, vorausschauend, unternehmerisch – das ist unser Consulting.

Dabei setzen wir auf digitale, weitgehend automatisierbare Prozesse – damit das Tagesgeschäft nicht den Blick auf das Wesentliche verstellt: die Zukunft aktiv gestalten.

Was am Ende dabei rauskommt? Keine Standardlösungen von der Stange. Sondern nachhaltige, manchmal auch ungewöhnliche Ansätze – die Planungssicherheit schaffen, Resilienz stärken und echten Raum für Wachstum und Innovation lassen.