Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

BWI GmbH
Bonn

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Innerhalb der Stabsabteilung der Geschäftsführung "Executive Staff" (ES) suchen wir ab sofort im Bereich "Büro der Leitung" einen engagierten Werkstudenten (m/w/d). In dieser Rolle trägst du dazu bei, den Bereich methodisch und qualitativ weiterzuentwickeln und die Aufgaben bezogen auf die Geschäftsführung zu begleiten.

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einführung von Automationen in den Arbeitsschritten des Büro der Leitung
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
  • Unterstützung bei der Einführung von Methoden bspw. des Lean Management im Team

Dein Profil:

  • Immatrikulierter Student (m/w/d) eines wirtschafts-, kommunikations oder sozialwissenschaftlichen Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Kommunikation
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Interesse an internen Unternehmensprozessen
  • Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder analytischen Umfeld von Vorteil

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
  • Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
  • Attraktive Vergütung
Veröffentlicht am 2026-02-24

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