Senior IT-Projekt Manager (m/w/d) Remote 40%

Senior IT-Projekt Manager (m/w/d) Remote 40% in Bonn

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (m/w/d). Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit der Option zur Übernahme.

Kontext: Gesucht wird eine erfahrene (Lead-)PMO zur Unterstützung eines Projektes im PMO .

Ihre Aufgaben umfassen:

• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt

  - Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen

  - Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO

  • Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt-, Vertrags-Controllings Kundenverträge

  - Betreuung des Forecast

  - Leistungserfassung der Projektmitarbeiter

  - Betreuung der Verträge zum Kunden

  • Datenpflege

  - Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes

  - Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

  - Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes

  - Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)

  - Aktualisieren der Projektablagen u.a. in Jira, Confluence (beWIKI), SharePoint

  • Projektkommunikation-Zusammenarbeit

  - Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe

  - Koordination sowie Vor- und Nachbereitung

  - Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

  • Unterauftragnehmer-Mgmt

  - Verwaltung der Leistungsnachweise

  - Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen

  • Übernahme von Projektaufgaben

  - Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Paketen

  - Koordination der notwendigen Ressourcen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT- Ausbildungsberuf, alternativ 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld

• Erfahrung als Lead PMO (mind. 3 Jahre)

• Erfahrungen in der Projektierung von Aufgabenpaketen

• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards (Zertifizierung: IPMA C oder Vergleichbares)

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie z. B. Projektsteuerungskreis

• Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (SharePoint, Jira, Confluence (BeWIKI),Micro-Strategy (KeyPIA))

• Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools (Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server))

• Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket (Erfahrung mit MS Office, sehr gute Excel Kenntnisse (VBA, Pivot))

• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre):

  • Berichtswesen

  • Change Management

  • Risikomanagement

  • Projektplanung

  • Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind zwingend erforderlich
• Sie bringen Reisebereitschaft max. 20% mit
• Sie bringen die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 mit
• Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute - der Weg zu Ihrem erfolgreichen Karrierestart bei der EICS Group war noch nie so einfach. Ein paar Klicks trennen Sie von Ihrer vielversprechenden Zukunft!