Legal Operations Manager (m/w/d)
Corporate Housekeeping: Du behältst den Überblick über gesellschaftsrechtliche Dokumente, Fristen und Beschlussfassungen – von A wie Abberufung bis Z wie Zuständigkeitsregelungen. Vertragsdokumentation: Du sorgst dafür, dass unsere Vertragsunterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind – revisionssicher und transparent. Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du verwaltest und strukturierst unsere digitalen Akten in enger Abstimmung mit dem Legal-Team und sorgst dafür, dass Informationen effizient auffindbar sind. Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Tools ein, etwa bei der Anpassung von Freigabe-Workflows oder Template-Systemen. Generative KI im Alltag: Du nutzt generative KI-Tools kreativ zur Erleichterung administrativer Aufgaben – vom Protokollentwurf bis zur Vorstrukturierung von Dokumenten. Assistenz im Legal-Team: Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping Interesse an digitalen Tools und Affinität zu modernen, KI-gestützten Arbeitsprozessen Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit – auch bereichsübergreifend
Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. Hybrides Arbeiten 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliche Altersvorsorge Jobrad
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