Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Die Organisationseinheit Mobilitätsnetzwerke EURES/ Euroguidance stellt sicher, dass Verpflichtungen aus europäischen Verordnungen oder aus Beauftragung der Bundesagentur für Arbeit durch Bundesressorts (BMAS oder BMBF) operativ umgesetzt und begleitet werden.

Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, europäischen Austauschprogrammen und EURES (Weiter)-Bildungen
• Administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Teamorganisation
• Vorbereitungen und Abrechnungen (Auslands)-Dienstreisen
• Verwaltung des Postfaches, Bedienung der Teamhotline, Überwachung der fristgerechten Eingänge der Timesheets und Versenden von Erinnerungsmails
• Einfache Korrespondenz, Telefonie mit ausländischen Stellen
• Administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, europäischen Austauschprogrammen und EURES (Weiter)-Bildungen
• Administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Teamorganisation (Vorbereitungen und Abrechnungen (Auslands)-Dienstreisen, Verwaltung des Postfaches, Bedienung der Teamhotline, Überwachung der fristgerechten Eingänge der Timesheets und Versenden von Erinnerungsmails)

Voraussetzungen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Im Rahmen der Aufgabenerledigung sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch auf dem Level B1 GeR (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) erforderlich
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine faire und transparente Vergütung: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.152 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist gem. ? 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 TzBfG nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Idealerweise laden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Bewerberportal in einer Datei (pdf.-Format) hoch.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0911/177 7036 zur Verfügung.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

E-Mail: [email protected]