Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen Fakultät

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen:

Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20.07.2027 befristet.

• Administrative Betreuung von PhD-Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und Regelungen
• Telefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren Terminen
• Umsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter Themen
• Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Promotionsverleihung
• Pflege, Bearbeitung und Aktualisierung der Website
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Erfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.