Assistenz Europa-Angelegenheiten (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement vor Ort
• gesicherte Jahressonderzahlungen nach geltendem Tarifvertrag

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die strukturierte Bürosachbearbeitung für die Abteilung Europa-Angelegenheiten und beachtest dabei die internen Richtlinien und Prozesse
• Reisebuchungen organisierst du sorgfältig und koordinierst anfallende Dienstreisen im Team
• du wickelst Bestellungen termingerecht ab und behältst Lieferungen und Bestellvorgänge im Blick
• für interne Gäste kümmerst du dich um das Raum- und Bewirtungsmanagement
• die Terminplanung liegt bei dir, und du pflegst fortlaufend die interne Ressourcen-Übersicht
• du unterstützt die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und administrativen Sonderaufgaben
• in intensiven Projektphasen und bei Arbeitsspitzen entlastest du das Team tatkräftig
• die Kommunikation mit Kund:innen gestaltest du zuverlässig und bearbeitest organisatorische Anfragen
• du bearbeitest die Korrespondenz, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Unterlagen und Dokumente legst du übersichtlich ab und pflegst die Daten der Abteilung

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- oder Assistenzposition in einem professionellen Unternehmensumfeld mit
• sichere Kenntnisse in gängigen EDV- und Büroanwendungen sowie modernen Kommunikationstools zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit im Team
• auch in stressigen Phasen arbeitest du resilient, zielorientiert, gewissenhaft und eigenständig
• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

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