Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.01.2027 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Organisation des Sekretariats von Prof. Dr. Ehrenfried Schindler
• Organisation und Koordination der kinderanästhesiologischen Sprechstunde, insbesondere Terminmanagement und Patientenkommunikation
• Organisation und Administration von Fortbildungsveranstaltungen
• Prüfung, Vorbereitung und administrative Bearbeitung der privatärztlichen Leistungsabrechnung
• Schnittstellenmanagement mit klinikinternen und externen Kooperationspartnern
• Administrative Mitarbeit in der studentischen Lehre, einschließlich Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Lehrmaterialien
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d), Krankenpflegeausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Orbis, Internet)
• Englischkenntnisse erwünscht
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen, Kolleg*innen unserer Klinik sowie anderer Abteilungen
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit an der Schnittstelle von Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion sowie Kommunikationsstärke

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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