Sekretariatsleitung (m/w/d)

Diese Position ist zwischen 40.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Die Position eignet sich besonders für erfahrene Assistenz- oder Sekretariatskräfte, die fachlich mehr Verantwortung übernehmen möchten, ohne in eine disziplinarische Führungsrolle zu wechseln. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klarer Digitalisierungsorientierung und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten. Gleichzeitig erwartet dich ein bodenständiges Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Zusatzleistungen. Die Stelle ist vor allem interessant für Kandidatinnen und Kandidaten, die Struktur lieben, gerne koordinieren und sich aktiv in organisatorische Verbesserungen einbringen möchten. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale fachliche Ansprechperson für mehrere Sekretariate an unterschiedlichen Standorten
• Bestehende Abläufe analysierst du und entwickelst Prozesse effizient weiter
• Zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du koordinierst Termine inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie organisatorische Themen bearbeitest du eigenständig
• Gäste empfängst und betreust du professionell und serviceorientiert
• Die Standortleitung unterstützt du bei organisatorischen Sonderthemen
• Im Tagesgeschäft übernimmst du klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Umfeld einer Steuerkanzlei
• Fundierte praktische Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Büroorganisation

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.