Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (IT, Büro- und Sonderbedarfe, Beratungsleistungen) (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (IT, Büro- und Sonderbedarfe, Beratungsleistungen) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets sowie bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen. Zudem übernehmen Sie Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse.
• Sie prüfen rechtliche Fragestellungen und erstellen gutachterliche Stellungnahmen. Darüber hinaus entwickeln Sie Handlungsanweisungen bzw. Leitlinien und agieren als zentrale Ansprechperson externer Fachanwaltskanzleien.
• Sie erstellen Muster-Ausschreibungsunterlagen, komplexe Wertungsmatrizen und individuelle Verträge insbesondere für die Beschaffung von Beratungsleistungen.
• Bei der Erstellung der Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen aus den Fachsparten zusammen. Sie beraten diese in allen Fragen rund um Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen, ‑erweiterungen und vorzeitige Kündigungen.
• Im Einzelfall einer Verhandlungsvergabe sind Sie verantwortlich für die Angebotseinholung und die Zuschlagserteilung nach erfolgter Angebotsauswertung.

Wir suchen eine engagierte Person, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat und über ein gutes Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni‑Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsrecht bzw. Wirtschaft und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB, UVgO und BHO) und bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mit.
• Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus betriebswirtschaftliche Kenntnisse; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit einem spannenden Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy und ÖPNV-Jobticket.

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