Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z. -Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.

Für den Bereich „Prüfungswesen“ im Team „Prüfungsformate“ des Studiendekanats suchen wir eine IT-affine und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Koordination und Durchführung digital gestützter Prüfungen an der Schnittstelle zum Prüfungsverbund UCAN („Umbrella Consortium for Assessment Networks“).

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Weiterentwicklung des digitalen Prüfungsmanagements Administration und Betreuung des UCAN-eigenen Item-Management-Systems (IMS) einschließlich Item- und Klausurmanagement in enger Zusammenarbeit und regelhaftem Austausch mit dem UCAN-Team
• Technischer und organisatorischer First-Level-Support für computerbasierte Prüfungen sowie Begleitung verschiedener digitaler Prüfungsformate
• Erstellung, Organisation und Auswertung scannerlesbarer Prüfungsbögen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden
• Administration und technischer Support des Tablet-Pools und weiterer digitaler Infrastruktur für Prüfungen
• Erstellung teststatistischer Analysen
• Beratung und Betreuung von Lehrenden bei der Anwendung der UCAN-Tools und Bündelung sowie Bewertung von Rückmeldungen der Lehrenden an das UCAN-Team, mit dem Ziel der Weiterentwicklung der UCAN-Tools
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb der Fakultät, des Universitätsklinikums, der Universität sowie mit externen Verbundpartner*innen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prüfungsformate und qualitätssichernder Prozesse im Prüfungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit technischem oder IT-nahem Hintergrund
• Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer Prozesse und verschiedener Stakeholder
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen und technischen Infrastrukturen, idealerweise im Hochschul- oder Prüfungsmanagement
• Sicherer Umgang mit EDV und den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch in arbeitsintensiven Projektphasen
• Kommunikations- und Koordinationsstärke für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektpartnern und Schnittstellen
• Teamfähigkeit sowie Freude an der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Be­reichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeig­ne­ter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-48008 an: