Office Manager (m/w/d)

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!

Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Bonn . Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
• Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
• Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
• Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
• Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
• Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
  ... Und viele weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

• Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Office-Management sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und interner Kommunikation
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Arbeitsmaterialien inklusive Überwachung des Lagerbestands und Abwicklung zugehöriger Kostenstellen
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten über verschiedene Kommunikationswege
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von internen Besprechungen und betrieblichen Veranstaltungen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings zur finanziellen Übersicht
• Betreuung von Softwarelösungen im Bereich Gebäudemanagement und Koordination technischer Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Austauschs via Telefon und E-Mail
• Selbstständige Umsetzung administrativer Abläufe und aktive Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Routinemäßiger Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken, zeichne Sie als Person aus
• Der Austausch mit anderen wird geschätzt, und es wird eine offene sowie kommunikative Arbeitsweise gepflegt

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