Projektmanager / PMO Consultant im Engineering-Umfeld (m/w/d)

Aufgaben:

Aktuell sind wir auf der Suche nach ein Projektmanager / PMO Consultant im Engineering-Umfeld

Auslastung 70% - 100%
mindestens 3 Tage vor Ort

Einsatzort befindet sich in D5

Aufgaben

Kernaufgabe
+ Operative Entlastung von (Teil-)Projektleitern im Engineering
+ Sicherstellen, dass Projekte im Factory Ramp-up hinsichtlich Terminen, Kosten, Scope und Qualität sauber gesteuert werden

Konkrete Tätigkeiten im Alltag
+ Projektmanagement (operativ)
+ Projektpläne, Meilensteine und Dokumente erstellen
+ Management-Unterlagen vorbereiten
+ Projektleiter im Tagesgeschäft aktiv unterstützen oder vertreten

Schnittstellen & Koordination
Abstimmung zwischen:
+ Engineering
+ Betrieb
+ Quality / Compliance
+ CAPEX

+ Meetings vorbereiten, moderieren und nachhalten
+ Offene Punkte & Entscheidungen konsequent verfolgen

PMO & Reporting
Pflege von:
+ Projektstatus
+ Risiken
+ Abhängigkeiten

+ Portfolio-Reporting (projektübergreifend)
+ Erstellung von Steering- & Management-Reports
+ Sicherstellen, dass alle nach einheitlicher PMO-Logik arbeiten

Ressourcen- & Terminmanagement
+ Realistische Zeit- und Kapazitätsplanung
+ Engpässe erkennen und Maßnahmen ableiten

Change- & Risikomanagement
+ Änderungen im Engineering (Scope Changes) erfassen & bewerten
+ Risiken identifizieren und aktiv kommunizieren
+ Maßnahmen nachverfolgen

Tools & Datenqualität
+ Arbeiten im bestehenden PPM-Tool (keine neuen Tools einführen!)
Sicherstellen, dass:
+ Daten vollständig
+ Reports korrekt
+ Projektstrukturen sauber sind

Coaching (on-the-job)
+ Projektleiter im Alltag praxisnah unterstützen
+ Best Practices direkt im Projekt vermitteln (kein Training)

Kurz gesagt
Der Experte ist kein strategischer Berater, sondern:
+ ein hands-on Projektmanager / PMO-Profi,
der aktiv mitarbeitet, Struktur reinbringt und Projekte stabil durch den Ramp-up steuert.

Anforderungen:

Must have:
+ Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO
+ Erfahrung im Pharmaumfeld (zwingend)
+ Engineering-Background (Prozess-/Anlagenverständnis)
Hands-on Mentalität (operatives Arbeiten, kein reines Reporting)
+ Starke Kommunikations- & Moderationsfähigkeiten

Erfahrung mit:
+ Termin-, Kosten-, Scope- und Qualitätssteuerung
+ Projektplanung & Meilensteinmanagement
+ PMO Governance & Reporting
+ Risikomanagement & Change Management
+ Stakeholder- und Schnittstellenkoordination

Sicher im Umgang mit:
+ PPM-Tools / Projekttools
+ Management Reporting & Steering-Unterlagen

Tools:
+ SAP
* AVARO

Zusätzliche Informationen:

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.