Sachbearbeitung - Beratung und Informationsmanagement zur Unterstützung der internationalen Mobilität von Auszubildenden

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis 30.04.2027
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)
  (Ø Jahresbruttogehalt: 29.750 € bei o. a. Teilzeit)
• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Stärkung der Auslandsmobilität I AusbildungWeltweit“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 81/25
• Bewerbungsfrist: 12.02.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Rahmen des Projektes „Stärkung der Auslandsmobilität“ werden im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Durchführung von Auslandsaufenthalten für Auszubildende und Ausbildungseinrichtungen bereitgestellt und weiterentwickelt. Relevante Erfahrungen aus dem Praxisfeld werden dabei erfasst und aufbereitet. Das Projekt beinhaltet zudem die Umsetzung einer Mobilitätsstudie zur Erhebung der aktuellen Quote der auslandsmobilen Auszubildenden. Zugleich dient es der Gewinnung weiterer Erkenntnisse als Grundlage für eine evidenzbasierte Politikberatung hinsichtlich der Internationalisierung der Berufsausbildung.

• eigenständige Beratung von Auszubildenden, Ausbildungsverantwortlichen und der interessierten Öffentlichkeit zur Umsetzung und Finanzierung von Auslandsaufenthalten im Rahmen der Berufsausbildung
• Pflege und Erweiterung des Wissensbestands und strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte für die Beratung
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei der Pflege des Internetauftritts und bei der Erstellung von Printmedien
• organisatorische Unterstützung des Teams, u. a. bei der Umsetzung von Veranstaltungen (auch in virtueller Form)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren

• Erfahrungen in der Beratung im Rahmen der Berufsbildung sind erforderlich (mind. zwei Jahre), idealerweise im internationalen Kontext
• gute IT‑Anwendungskenntnisse und Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Erfahrungen in der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit in verschiedenen Medien sowie in der Veranstaltungs­organisation
• gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs­systems und aktueller berufsbildungs­politischer Fragestellungen, auch im Hinblick auf die Rahmenbedingungen für die internationale Mobilität zu Lernzwecken
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppen­gerecht aufzubereiten
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sind von Vorteil
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Analysekompetenz, interkulturelle Kompetenz, hohe Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland und ggf. im Ausland

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdaten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balancezertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagement­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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