Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen, Katastrophen- und Zivilschutz­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
Kenn-Nr.: THW-2026-047

Sofern Sie Beamtin/​Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A 9m erstattet.

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungs­aufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushalts­mittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungs­vorgängen, das zentrale Lizenz­management sowie das übergreifende Bestands­management (u. a. Mengengerüst usw.) von IT‑Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI‑Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungs­begründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeits­betrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftraggeber­schnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT‑Konsolidierung.

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushalts­aufstellung
• Kontrolle der Haushalts­mittel und laufenden Kassen­anordnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungs­unterlagen
• Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungs­plänen
• Durchführung von Markterkundungen und Angebots­auswertungen
• Koordination von Termin­abstimmungen und Überwachung der Lieferungen
• Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungs­maßnahmen
• Entwicklung und Pflege von Muster­dokumenten und Prozessen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert
• Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
• Diversity-Kompetenz
• Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheits­überprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket
• IT-Zulage

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