Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Bonn
ÜBER UNS
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.AUFGABEN
- Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
- Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
- Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
- Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
- Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen
PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
- 13\. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
BEWERBUNG
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu. Jetzt bewerbenKONTAKT
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Hannah Tonscheidt Baedekerstraße 1 45128 EssenT 0201 8401-221
Empfohlene Jobs
Sachgebietsleitung Vergabe HPJB1_DE
Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) ist mit über 110.000 Mitgliedern die starke Stimme der Reserve. Wir organisieren sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildun…
Senior DevOps Engineer (m/w/d)
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- …
Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d) in Bonn-Zentrum
Du bist ZFA mit Herz und suchst eine neue Herausforderung? Dann komm zu uns! In unserem MVZ in Bonn-Zentrum suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als Zahnmedizinische Fach…
KFZ Mechaniker (m/w/d)
Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als KFZ Mechaniker (m/w/d) im Bereich Automobil an. Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Bonn . Unsere…
Pflegefachkraft (m/w/d) als Dauernachtwache
Pflegefachkraft (m/w/d) als Dauernachtwache ~Voll- oder Teilzeit ~Hinter Hoben 179, 53129 Bonn, Deutschland ~Mit Berufserfahrung ~16.07.26 Du möchtest bei dem größten Pflegeheimbetreiber D…
Sales Manager - Europa (u. a. Ferrari) (m/w/d)
FULL TIMEGewerblich#coveto_public h1{ font-weight: bold; font-size: 36px; margin-top: 0; } #coveto_public h2{ font-weight: bold; font-size: 22px; padding: 40px 0 0 0; margin-bottom: -5px; } #…
German-Speaking Digital Marketing Sales Executive Lisbon
Are you ready to take your sales or digital marketing career to an international level while living in one of Europes most vibrant and inspiring cities? We are looking for motivated German-speaking p…
Hilfskraft Holzbearbeitung in Bonn (m/w/d)
Sicher Dir Deinen neuen Job als Hilfskraft Holzbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit . Der Job befindet sich in Bonn für 15,33 € bis 16,00 € pro Stunde . …
Lagerhelfer (m/w/d)
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Lagerhelfer (m/w/d) in Bonn erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven. Was w…
Expert Business Integration SAP SD und FMS (m/w/d)
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Expert Business Integration SAP SD und FMS (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder Köln. Als primärer Digital…