Administrative Projektbegleitung als Sachbearbeitung für das Projekt „Excellence in VET - Towards a Global TVET Agenda“

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis 31.12.2027
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 10 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­bruttogehalt: ≈ 62.000 €)
• Arbeits­bereich 3.1 „Berufs­bildung im internationalen Vergleich, Forschung und Monitoring“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 24/26
• Interamt-ID: 1429141
• Bewerbungs­frist: 03.05.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Der Arbeits­bereich 3.1 befasst sich mit der europäischen Berufs­bildungs­politik und den europäischen Berufs­bildungs­systemen im Wandel. Er arbeitet mit den berufs­bildungs­politischen Einrichtungen auf europäischer und internationaler Ebene sowie in einzelnen Ländern an Forschungs- und Entwicklungs­aktivitäten mit. Das Projekt „Towards a Global TVET Agenda“ bündelt europäische und multilaterale Aktivitäten des Bundes­ministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ), um längerfristig mit den Partnern eine gemein­same World (T)VET Agenda zu erarbeiten und umzusetzen. Das Projekt wird arbeits­bereichs­übergreifend mit dem Arbeits­bereich 3.2 durchgeführt.

• Mitwirkung an konzeptioneller Gestaltung und selbstständige Bearbeitung von veranstaltungs­relevanten Vorgängen zum fachpolitischen Rahmen­programm der EuroSkills Düsseldorf 2027 (z. B. Austausch mit zuständigen Stellen im In- und Ausland, Organisation von/​Beiträge zu Sitzungen, Workshops und Kommunikation mit Stakeholdern)
• Administrative Bearbeitung und Begleitung der Teilprojekte mit den europäischen bzw. internationalen Organisationen (ETF, OECD, ILO, UNESCO-UNEVOC, World Skills Germany), u. a. Unterstützung bei Vergabe­verfahren
• Mitwirkung bei der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung der Öffentlichkeits­arbeit, inkl. Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Betreuung der BIBB-Projekt-Website

• sehr gute Erfahrungen in der Veranstaltungs­organisation (insb. Messen) sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops sind erforderlich (mind. drei Jahre)
• Kenntnisse des Vergabe- und Verwaltungs­rechts
• sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office)
• Erfahrungen in der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeits­arbeit in verschiedenen Medien sowie in der Nutzung von Content-Management-Systemen sind von Vorteil
• Kenntnisse des deutschen Berufs­bildungs- bzw. Bildungs­systems und Grundkenntnisse aktueller nationaler, europäischer und internationaler berufs­bildungspolitischer Fragestellungen
• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppen­gerecht auszudrücken
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland und (außer‑)europäischen Ausland

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeiten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• Forschung Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdaten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklung Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­management digitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagement­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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