Expert HR Administration

Experte HR Administration

DHL Global Forwarding (DGF) ist Weltmarktführer im Bereich Luftfracht und einer der führenden Anbieter von Seefrachtservices. Rund 30.000 Mitarbeitende sorgen dafür, dass wir die Sendungen unserer Kunden zuverlässig per Luft- und Seefracht transportieren. Die Logistiklösungen von DGF umfassen die gesamte Lieferkette – von der Produktion bis zum Point of Sale. Dazu gehören auch spezielle transportbezogene Dienstleistungen.

Als Experten im Bereich Freight Forwarding bieten wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit und Verlässlichkeit – mit einer Denkweise, die stets nach vorne gerichtet ist: Chancen erkennen, potenzielle Herausforderungen frühzeitig antizipieren und globale Trends von morgen im Blick behalten.

Denn bei DHL Global Forwarding geht es nicht nur um Transport und Logistik. Es geht darum, Menschen miteinander zu verbinden – und ihr Leben zu verbessern.

Stellenbeschreibung

Als Teil des DGF Global Head Office und des globalen HR-Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer hervorragenden Employee Experience, indem Sie eine korrekte, termingerechte und regelkonforme Administration von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherstellen.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern, HR Services, Payroll sowie internationalen Stakeholdern zusammen und unterstützen ein breites Spektrum an HR-Aktivitäten. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicherzustellen, Personaldaten und Dokumentationen zu pflegen, digitale HR-Prozesse zu unterstützen und kontinuierliche Prozessverbesserungen in einem dynamischen internationalen Umfeld voranzutreiben.

Hauptaufgaben

• Administration von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich personeller Veränderungen, Elternzeiten, Sabbaticals sowie Visa- und Arbeitserlaubnisthemen.
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Mitarbeiterkorrespondenz.
• Koordination HR-relevanter Aktivitäten mit Payroll, HR Services, Travel Expense, Fleet Management und weiteren Support-Funktionen.
• Unterstützung bei Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement einschließlich Fehlerbehebung und Datenkorrekturen.
• Unterstützung der Administration im Bereich Arbeitsmedizin sowie zugehöriger Dokumentationen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, HR Administration oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie in payrollnahen Prozessen.
• Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder mindestens auf C1-Niveau.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Interesse an HR-Digitalisierung und modernen HR-Technologien.

Warum zu uns?

• Arbeiten Sie in einem globalen und kollaborativen HR-Umfeld.
• Gewinnen Sie umfassende Einblicke in HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gestalten Sie die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen aktiv mit.
• Schaffen Sie eine starke Grundlage für Ihre weitere Karriere innerhalb der DHL Group.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch eine offene, wertschätzende und von Vertrauen geprägte Zusammenarbeit. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und ein positives Miteinander.

Neben einer attraktiven Vergütung mit 12 Monatsgehältern und einem Bonusprogramm profitieren Sie von zahlreichen weiteren Mitarbeiterangeboten und Benefits. Dazu gehören vielfältige Zusatzleistungen, Gesundheits- und Vorsorgeangebote sowie attraktive Vergünstigungen innerhalb des DHL Group Netzwerks, z.B.:

• e Bike leasing
• Urban Sports Club
• Zeitwertkonto
• Aktienprogramm mit Mitarbeiterrabatt
• und vieles mehr.

Expert HR Administration (English Version)

DHL Global Forwarding (DGF) is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply chain, from the factory to the shop floor. This also includes special transport-related services.

As the experts in freight forwarding, we deliver 100% assurance to our customers via a mindset that’s always looking ahead to the next commercial opportunity, predicting the next potential issue, anticipating the next global trend.

Because at DHL Global Forwarding, Freight, we’re not simply about freight forwarding. We’re about forward-thinking ways to connect people – and improve their lives.

Job purpose

As part of the DGF Global Head Office and the DGF Global HR team, you will contribute to delivering an excellent employee experience by ensuring the accurate, timely, and compliant administration of HR processes throughout the employee lifecycle.

You will work closely with employees, managers, HR Business Partners, HR Services, Payroll, and international stakeholders to support a wide range of HR activities. In this role, you will help ensure high-quality HR operations, maintain personnel data and documentation, support digital HR processes, and contribute to continuous process improvements within a dynamic international environment.

Principal accountabilities

• Administer HR processes throughout the employee lifecycle, including employee changes, parental leave, sabbaticals, and visa/work permit matters.
• Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, amendments, certificates, and employee correspondence.
• Coordinate HR-related activities with Payroll, HR Services, Travel Expense, Fleet Management, and other support functions.
• Support time and absence management processes, including issue resolution and data corrections.
• Support occupational health administration and related documentation.
• Contribute to the continuous improvement and digitalization of HR processes.

Knowledge, Skills and Experience

• Up to 2 years of experience in Human Resources, HR Administration, or a related field.
• Basic knowledge of German labor law, social security, and payroll-related processes.
• Strong attention to detail and a structured, organized working style.
• Native-level German or minimum C1 proficiency.
• Good written and spoken English skills.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
• Strong interest in HR digitalization and modern HR technologies.

Why Join Us?

• Work in a global and collaborative HR environment.
• Gain exposure to end-to-end HR processes.
• Contribute to HR digitalization and process improvements.
• Build a strong foundation for career growth within DHL Group.

What we offer

At DHL, you can expect not only an exciting and diverse working environment, but also an open, appreciative, and trust-based culture of collaboration. We place great value on team spirit, mutual support, and a positive working atmosphere.

In addition to an attractive compensation package with 12 monthly salaries and a bonus program, you will benefit from a wide range of employee offers and benefits. These include various additional benefits, health and wellbeing programs, retirement and pension offerings, as well as attractive discounts and advantages across the DHL Group network:

• E-bike leasing
• Urban Sports Club membership
• Working time value account
• Employee Share Program with discounted share purchase options
• And much more...