Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat G.1 „Grundsatz­fragen Bevölkerungs­schutz und Zivile Verteidigung“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektor­übergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
für das Referat
G.1 „Grundsatz­fragen Bevölkerungs­schutz und Zivile Verteidigung“
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

Aufgaben

• Büromanagement – Sie decken die gesamte Bandbreite aller anfallenden Assistenz- und Organisations­aufgaben des Referates ab.
• Aktenführung – Sie übernehmen das Anlegen, Sortieren, Verknüpfen und Archivieren von Vorgängen und Dokumenten in der E‑Akte-Bund.
• Fristen­management – Sie führen das referatsinterne Controlling über die termingerechte Aufgaben­erfüllung.
• Recherche und Reporting – Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Recherche­aufgaben und bereiten die Ergebnisse adressaten­gerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referats­leitung.
• Geschäfts­zimmer – Sie übernehmen zudem die Vertretung der Büromanagerin/​des Büromanagers des Geschäfts­zimmers der Abteilung G. In dieser Funktion übernehmen Sie die Assistenz- und Organisations­aufgaben der Abteilung und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts­fachangestellten oder verfügen als Beamtin/​Beamter über die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessen­gruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können und bringen Erfahrung in der digitalen Akten­führung einer Behörde mit.
• Sie zeichnen sich zudem durch Service­orientierung, Teamfähigkeit, Organisations­geschick, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheits­relevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Wir bieten

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungs­wechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kosten­vergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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