Projektkoordinator (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitmodelle nach dem vertrauensvollen Prinzip
• mobiles Arbeiten an 20 Tagen europaweit
• digitale Sachwertkarte mit monatlichem Aufladebetrag
• attraktive und mehrfach prämierte betriebliche Altersversorgung
• Wertguthabenkonto für Auszeiten wie ein Sabbatical
• breites Schulungsangebot zur fachlichen Weiterbildung
• Fahrradleasing über den Partner JobRad möglich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und wirksamen Kontrolle sämtlicher relevanter administrativer Abläufe
• zudem bist du verantwortlich für das strukturierte Onboarding und Offboarding externer Dienstleister sowie interner Teammitglieder im fortlaufenden Projektbetrieb
• weiterhin betreust du die vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch den kontinuierlichen Abgleich bestehender Projektbedarfe mit allen verfügbaren Personalressourcen
• die regelmäßige Überwachung und verlässliche Einforderung aller wöchentlichen und monatlichen Zeiterfassungen der Projektmitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der fachgerechten Erstellung von Leistungsnachweisen und der Validierung aller erbrachten Projektstunden
• des Weiteren unterstützt du bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Meetings, interner Workshops sowie bereichsspezifischer Team-Events
• abschließend verantwortest du die empfängergerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für höhere Führungsebenen

Anforderungen

• du hast eine zertifizierte Weiterbildung zum Projektfachmann (m/w/d) und eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder IT-System-Kaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Project Management Office sowie in der Steuerung komplexer Großprojekte
• deine sicheren Kenntnisse in MS Excel, SAP sowie in gängigen PM-Tools wie Jira und Confluence zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, hoher Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Denkweise in die tägliche Zusammenarbeit ein
• abschließend bist du organisatorisch äußerst stark und arbeitest stets zielgerichtet, eigenverantwortlich sowie mit hohem Qualitätsbewusstsein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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