Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Referats­gruppe N.I „Vorsorge­planung im Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

zwei Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)
in der Referats­gruppe N.I
„Vorsorge­planung im Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“

• Büro­management - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Büro­aufgaben der Referats­gruppe bzw. des Referates, dazu zählen z. B. die Betreuung des Maileingangs und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Sie erstellen, verwalten und pflegen Dokumente (z. B. Protokolle, Teilnehmer­listen, eigenständige Recherchen). Zusätzlich stellen Sie die ordnungs­gemäße Akten­führung unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sicher. Darüber hinaus sind Sie Ansprech­person für interne und externe Partnerinnen und Partner.
• Fristen­management - Unterstützung der Aufgaben­wahrnehmung der Referate durch Verfolgung von Verfahrensständen, Führung von Frist- und Terminkalendern sowie durch die Erstellung von Synopsen und Übersichten.
• Haushalts­angelegenheiten - Sie wirken mit bei der Verwendung von Bundes­mitteln. Sie bearbei­ten interne Haushalts- und Beschaffungs­angelegenheiten der Referats­gruppe und stimmen sich dazu mit der Zentral­abteilung ab.
• Veranstaltungs­management – Sie sind mit dem Team verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und organisatorische Umsetzung bundesweiter Veranstaltungen wie Tagungen, Seminare und Workshops.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufs­ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten oder in einem vergleichbaren verwaltungsnahen Ausbildungs­beruf. Alternativ verfügen Sie über den Abschluss des Angestellten­lehrgangs I oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können. Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen im öffent­lichen Dienst, vorzugsweise in einer Verwaltungstätigkeit sowie in der Bearbeitung und Dokumentation regelgebundener Verwaltungs­vorgänge.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche deutsche Sprach­kenntnisse (C2 gem. GER).
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Standard­programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungs­bewusste Arbeits­weise und behalten auch bei wechselnden Anforderungen sowie erhöhtem Arbeits­aufkommen den Überblick.
• Sie überzeugen durch einen offenen und freundlichen Kommunikationsstil und arbeiten gerne konstruktiv im Team.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungs­gruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeit­modell.
• Gesundheits­management - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungs­wechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit - sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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