Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Minijob oder Teilzeit | Bonn | Flexible Arbeitszeiten

Organisation im Griff. Mitdenken. Verantwortung übernehmen.

Wir suchen Verstärkung für unsere Familien-Holding in Bonn: eine engagierte, erfahrene und

zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, vorausschauend

denkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft kompetent und eigenständig unterstützt.

Die Jennewein Verwaltungs-GmbH ist eine inhabergeführte Familien-Holding mit vielseitigen

unternehmerischen Aktivitäten in den Bereichen Gastronomie, Immobilienverwaltung und

Beteiligungsmanagement. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit kurzen

Entscheidungswegen, persönlicher Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Qualität.

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Konzernstruktur, sondern eine abwechslungsreiche

Vertrauensposition mit direktem Austausch zur Geschäftsführung, vielseitigen Aufgaben und

einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben – vielseitig, abwechslungsreich und

eigenverantwortlich

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im

Tagesgeschäft und unterstützen uns bei organisatorischen, administrativen und

immobilienbezogenen Aufgaben.

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen

und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft

• Terminmanagement: Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von

Terminen, Besprechungen und externen Dienstleistern

• Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der kaufmännischen und

organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien.

• Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage,

Dokumentenverwaltung. Überwachung offener Vorgänge, Wiedervorlagen und Fristen

sowie Sicherstellung, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden

• Allgemeine Unterstützung: Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben und kleinerer

Projekte, die im abwechslungsreichen Alltag einer Familien-Holding anfallen

Ihr Profil – organisiert, vorausschauend und zuverlässig

Sie sind eine erfahrene, mitdenkende Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick

behält und Aufgaben selbstständig und gewissenhaft erledigt. Sie arbeiten strukturiert,

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Jennewein Verwaltungs-GmbH

Bonner Talweg 65

53113 BonnJennewein Verwaltungs-GmbH

kommunizieren souverän und haben Freude daran, der Geschäftsführung den Rücken

freizuhalten.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büromanagement oder in einer

vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit

• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Mietern

und externen Dienstleistern

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten

• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und

Organisationswerkzeugen

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der

Kommunikation

• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben

den Überblick zu behalten

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Ihre Stärken einbringen und langfristig Teil

unseres Unternehmens werden.

• Attraktive Vergütung: Eine faire und Ihrer Erfahrung entsprechende Bezahlung

• Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Individuell abgestimmte Arbeitszeiten auf

Minijob-Basis oder in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt

• Abwechslung statt Routine: Vielfältige Aufgaben und Einblicke in unterschiedliche

Unternehmen und Immobilien

• Kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsumfeld: Direkter, persönlicher

Austausch mit der Geschäftsführung, schnelle, unkomplizierte Abstimmungen und

wertschätzendes und kollegiales Miteinander

• Vertrauen und Eigenverantwortung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie

selbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen können

• Langfristige Perspektive: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer

inhabergeführten Familien-Holding

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und gerne weitere Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch!